PENGENDALIAN TUJUAN, ANCAMAN, DAN PROSEDUR

Di dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai :

• Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.
• Semua transaksi dicatat dengan akurat.
• Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian.
• Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.
• Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar.
• Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi).

 A. MASALAH-MASALAH UMUM PENGENDALIAN INTERNAL

ANCAMAN :
1.Kehilangan data
2.Kinerja yang buruk

PROSEDUR PENGENDALIAN :
1.Prosedur cadangan kerugian dari bencana
2.Persiapan dan tinjauan laporan kinerja

B. PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL

- Entri pesanan penjualan

ANCAMAN :

1. Pesanan pelanggan tidak lengkap atau tidak akurat.
2. Penjualan kredit memiliki catatan kredit yang buruk.
3. Legitimasi pesanan.
4. Habisnya persediaan, biaya penggudangan dan diskon.

 PROSEDUR PENGENDALIAN :

1. Pemeriksaan edit entri data.
2. Persetujuan kredit oleh bagian kredit.
3. Tanda tangan dokumen.
4. Sistem pengendalian persediaan.

- Penagihan dan piutang usaha

ANCAMAN :

1. Kegagalan menagih pelanggan.
2. Kesalahan dalam penagihan.
3. Kesalahan dalam memasukan data ketika memperbaharui piutang.

  PROSEDUR PENGENDALIAN :

1. Pemisahan fungsi pengeriman dan penagihan.
2. Pemberian nomer dokumen pengiriman secara periodic.

- Pengiriman

ANCAMAN :

1. Kesalahan pengiriman.
2. Pencurian persediaan.

PROSEDUR PENGENDALIAN :

1. Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu dan slip pengepakan.
2. Pengendalian aplikasi entri data.
3. Batasi akses fisik kepersediaan.

- Penagihan Kas
 
ANCAMAN :

1.  Pencurian kas

PROSEDUR PENGENDALIAN :  

1.  Pemisahan tugas.
2. Rekonsiliasi periodik laporan bank.

PROSEDUR PEMROSESAN INFORMASI

Prosedur pemrosesan Informasi yang harus ada yaitu :

1. Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan.
2. Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan.
3. Presentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang.
4. Kepuasan pelanggan.
5. Analisis pangsa pasar dan tren penjualan.
6. analisis profitabilitas dan berdasarkan produk,pelanggan, dan area penjualan.

Model data siklus pendapatan :

1. REA model data yang menyediakan 1 proses untuk mendesign database yang terintegrasi antara finansial dan data operasi.
2. Simple REA model data untuk revenue cycle.

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

Siklus adalah rangkaian dua komponen atau lebih yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut (Romney & Steinbert, 2005).

Ada empat aktivitas dasar dasar bisnis dalam siklus pendapatan:

1.ENTRI PESANAN PENJUALAN
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan pesanan penjualan (sales order). Proses memasukkan pesanan penjualan mencakup tiga tahap :

-  Mengambil pesanan dari pelanggan

-  Memeriksa dan menyetujui kredit dari pelanggan

-  Serta memeriksa ketersediaan persediaan

2.PENGIRIMAN
Pengambilan dan Pengepakan pesananan
Kartu pengambilan barang yang dicetak sesuai dengan entri pesanan penjualan akan memicu proses pengambilan dan pengepakan. Pengiriman pesanan Departemen pengiriman membandingkan perhitungan fisik persediaan dengan jumlah yang ditunjukan dalam kartu pengambilan barang dan dengan jumlah yang ditunjukan dalam salinan pesanan penjualan yang dikirim secara langsung ke bagian pengiriman dari entri pesanan penjualan.

3.PENAGIHAN DAN PIUTANG USAHA
- Penagihan
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan yang memberitahukan pelanggan mengenai jumlah yang harus dibayar dan kemana harus mengirimkan pembayaran.
- Pemeliharaan data piutang usaha
Fungsi piutang usaha yaitumenggunakan informasi dalam faktur penjualan untuk mendebit rekening pelanggan dan mengkredit rekening tersebut ketika pembayaran diterima.

4. PENAGIHAN KAS

Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adalah kasir.